Ako smatrate da su usluge knjigovođe nevažne i nepotrebne, razmislite još jednom i malo istražite zakone i propise. Brzo ćete shvatiti da je ova usluga ključna, što znači da je značajan financijski angažman. U zavisnosti od situacije, knjigovođa vam može pomoći, ali i pružiti vam olakšanje. Ako se pitate kako odabrati pravog knjigovođu, saznajte odgovor u nastavku.
Iako je angažovanje knjigovođe zakonski uslov, imati dobrog savjetnika i saveznika u svom timu takođe je neprocenjivo. Prije nego što odaberete svoje zanimanje i pokrenete posao, bitno je detaljno se obavijestiti o obavezama. Međutim, lako ćete primijetiti da su vaši izvori informacija zastareli i možda čak i nepouzdani.
Zbog toga je uvijek bolje angažovati pouzdane stručnjake, kao što su oni koje nudi knjigovodstvena agencija, a koje ćete pažljivo odabrati.
Knjigovođa i vi morate biti najbliži saradnici
Iako to nije u opisu posla, dobar knjigovođa će vam pružiti dobar financijski ili pravni savjetili će vam, u krajnjem slučaju, preporučiti pouzdanog advokata. U suštini, posao knjigovođe je knjiženje dokumenata koji mu dostavite. No, u današnje vrijeme teško da bi mogao zadovoljiti osnovne potrebe klijenata.
Ne tražite od svog knjigovođe da pronađe rupe u zakonu
Profit je legitimna prioriteta svakoga ko radi. Međutim, rizici neetičnog poslovanja prije ili kasnije se manifestuju. Razumejući koliko je ugled bitan u poslovanju, imajte na umu da neetičko poslovanje s kojim biste se suočili od svog knjigovođe nije etično. Biste li stvarno poverili svoj posao takvoj osobi?
Propisi, propisi…
Kada su u pitanju knjigovodstvene usluge, Beograd nudi širok izbor agencija. Treba obratiti pažnju da li su registrovani u APR-u, kako propisuje Zakon o knjigovodstvenim uslugama.
Ugovor o pružanju knjigovodstvenih usluga možete sklopiti samo sa pravnom osobom koja poštuje Zakon o računovodstvu i poseduje potrebne sertifikate. To treba imati na umu prilikom odabira onih koji će imati uvid u svaki deo vašeg poslovanja.
Ažuriranje za knjigovođe
Dužnost vašeg knjigovođe je tačno i na vreme evidentirati sve poslovne promene u vašem preduzeću. Takođe, informiše vas o mogućim promenama zakona i primeni novih zakona. Toliko ih je u praksi da će vam zadavati glavobolje ako pokušate raditi sami, precenjujući sopstvene stručnosti i informisanost.
Izuzetno je važno da razumete kada vam knjigovođa nije dostupan zbog učešća na seminarima i obukama, jer knjigovođa koji konstantno prati sve novosti vezane za svoj posao može vam doneti samo korist i zadovoljstvo svojim radom.
Ugled
Ako spadate u one koji su u poslednje dve godine započeli posao u Srbiji ili tek planirate otvoriti sopstvenu firmu, najverovatnije većinu poslovanja obavljate na internetu.
Takođe, knjigovođu ste verovatno odabrali na osnovu tuđih iskustava i ličnog utiska, jer vam je jasno kako danas funkcioniše sistem ocenjivanja i komentara na kvalitet proizvoda i usluga.
Ako se vaša firma bavi specifičnom delatnošću koja zahteva visok nivo stručnosti, jer oblast vašeg poslovanja to zahteva, najbolje je svoje finansije poveriti knjigovodstvenoj agenciji koja već sarađuje sa sličnim klijentima i ima iskustva u vašoj oblasti.
Dostupnost i učinkovitost
Nadamo se da niste jedan od onih koji zovu svoje saradnike usred noći ako dobiju neku ideju ili trebaju pojašnjenje. Poštovanje tuđeg radnog vremena deo je osnova poslovnog bontona, ali tokom radnog vremena i u nekim izuzetnim situacijama, vaš knjigovođa mora biti dostupan za sve što se tiče posla. Ako imate utisak da nemate adekvatan odgovor od osobe kojoj ste poverili brigu o svom poslu, najbolje je potražiti dalje.
Koliko košta usluga knjigovođe?
Cena zavisi od konkretnih usluga, odnosno od onoga što knjigovođa zapravo radi. Ako niste upućeni u zadatke koje knjigovođa obavlja za vas, onda nema potrebe za cenkanjem.
Budući da nemamo univerzalni cenovnik koji važi za sve knjigovođe (kao što je slučaj sa advokatima), i u ovom slučaju morate se informisati i osloniti na tuđa iskustva.
Na vama je da sami procenite na osnovu svojih potreba i utisaka, ali predlažemo da izaberete knjigovodstvenu agenciju koja ima dobar ugled.
Odanost
Ako postanete nepoverljivi ili izgubite zajednički interes, to je jasan znak da je vreme za prekid saradnje.
Na kraju, evo zašto je angažovanje kvalitetnog knjigovođe dobro za vas:
- Imaćete više vremena za obavljanje posla
- Imaćete više prilika da se posvetite svojim kupcima
- Bićete više fokusirani na napredovanje
- Nećete biti opterećeni greškama u vođenju poslovnih knjiga
- Uštedećete novac i sačuvati svoje živce.
Izvor: ( resilako.com / MediaPlan.ba )